In de huidige, snel veranderende digitale wereld kan het hebben van een AI-vergaderassistent de productiviteit aanzienlijk verhogen door vergaderingen te transcriberen, samenvattingen te maken en te analyseren. Deze activiteit begeleidt je bij het vinden van je persoonlijke AI-vergaderassistent door de mogelijkheden van twee populaire tools te verkennen: Fireflies en Otter AI.
Strijd der Vergaderassistenten: Fireflies versus Otter Optie 1: De Vergaderassistenten op de Test De meest effectieve manier om de juiste vergaderassistent voor jouw behoeften te vinden, is door ze direct te vergelijken. In deze activiteit zetten we zowel Fireflies als Otter.ai op, nodigen ze uit voor een testvergadering en evalueren we hun prestaties. Volg de onderstaande stappen om je assistent te vinden.
Optie 2: Bekijk een Review om te Beslissen
Als je geen tijd hebt om elke vergaderassistent zelf te verkennen, kun je deze video bekijken voor een overzicht. Na het kijken, kies je je voorkeur en volg je de onderstaande stappen om deze in te stellen en de prestaties te evalueren. (Je kunt de stappen voor de assistent die je niet hebt gekozen negeren.)
Stap 1: Accounts Aanmaken
Fireflies
Bezoek de website van Fireflies en klik op de knop “Aanmelden” om een gratis account aan te maken. Volg de aanwijzingen op het scherm om je account te maken.
Otter.ai
Bezoek de website van Otter.ai en klik op de knop “Aanmelden” om een gratis account aan te maken. Volg de stap-voor-stap aanwijzingen op het scherm om je account te maken.
Stap 2: Een Google Meet Plannen
We kunnen onze AI-assistent koppelen aan Google Meet:
Open Google Agenda op je computer of smartphone. Klik op de knop “+” om een nieuwe gebeurtenis aan te maken en vul de details van je vergadering in (bijvoorbeeld titel, datum, tijd). In de sectie “Gasten” kun je ervoor kiezen om een vriend of collega uit te nodigen door hun e-mailadres in te voeren, of je kunt doorgaan zonder iemand uit te nodigen. In de sectie “Voeg videoconferentie toe” klik je op “Conferentie toevoegen” om een Google Meet-link te genereren. Als je de AI-assistenten niet hebt ingesteld om automatisch aan alle vergaderingen deel te nemen, volg dan deze instructies om Fireflies en Otter aan de vergadering toe te voegen.
Stap 3: De Vergadering Uitvoeren
Het is tijd om de vergadering te houden!
Op het geplande tijdstip, join je de Google Meet-vergadering via de link die je in je Google Agenda-evenement hebt ontvangen. Als je een vriend of collega hebt uitgenodigd, zorg ervoor dat zij ook deelnemen. Zo niet, dan kun je de vergadering alleen uitvoeren. Zowel Fireflies als Otter.ai zouden automatisch als uitgenodigde gasten aan de vergadering moeten deelnemen. Tijdens de vergadering, voer een gesprek van 10-15 minuten over een onderwerp naar keuze. Je kunt praten over een recent project, een evenement plannen of gewoon over je dag spreken.
Stap 4: De Notities Bekijken
Fireflies:
Na de vergadering log je in op je Fireflies-account en ga je naar het hoofd-dashboard. De recente vergadering zou in je feed moeten staan. Klik erop om de notities van de vergadering te analyseren.
Otter:
Log in op je Otter.ai-account en ga naar “Mijn Gesprekken” in het menu aan de linkerzijde om je vergadernotities te analyseren.
Stap 5: De Resultaten Vergelijken
Schrijf een vergelijkingsrapport met de volgende categorieën om zowel Fireflies als Otter.ai te evalueren:
Nauwkeurigheid: Hoe nauwkeurig waren de notities? Waren er fouten of werden er belangrijke punten gemist? Samenvatting: Bood de tool een nuttige samenvatting van de vergadering? Gebruikersinterface: Hoe gemakkelijk was het om de website of app te navigeren en je notities te vinden? Aanvullende functies: Welke extra functies vond je nuttig, zoals trefwoordmarkeringen of samenwerkingstools?
Opmerking: Als je alleen één AI-assistent hebt gebruikt, focus dan op de evaluatie ervan in elke categorie.
Stap 6: Reflectie
Schrijf een korte reflectie over je ervaring met het gebruik van Fireflies en Otter.ai. Overweeg de volgende vragen:
Welke tool vond je het meest effectief voor jouw behoeften? Hoe zou een AI-vergaderassistent je productiviteit kunnen verbeteren? Welke functies vond je het meest nuttig, en waarom? Wat zijn de ethische implicaties van het gebruik van AI om vergaderingen op te nemen en notities te maken? Conclusie
Het vinden van de juiste AI-vergaderassistent kan je werkproces aanzienlijk verbeteren door nauwkeurige transcripties, nuttige samenvattingen en samenwerkingsfuncties te bieden. Door Fireflies en Otter AI te verkennen, heb je praktische ervaring opgedaan met twee krachtige tools, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen over welke het beste bij jouw behoeften past. Deel je bevindingen en reflecties met ons!
